מה זה כרטיס חוז (חו"ז) בחברה

חו"ז, ראשי תיבות של "חובה וזכות", הוא כלי חשבונאי המשמש לעקוב אחר ההלוואות ההדדיות בין בעל חברה לחברה עצמה. זהו מעין חשבון בנק פנימי, שבו נרשמים כל ההכנסות וההוצאות הקשורות לבעל החברה.

כרטיס החו"ז/המלצות

רבים מאיתנו שואלים (בפרט אלה הרוצים לעבור מעוסק מורשה או עוסק פטור) איך נמשוך כסף מהחברה לצרכינו הפרטיים, שהרי "שבעוסק מורשה) אנו יכולים להוציא מהעסק כמה שאנחנו רוצים (כמובן לפי תזרים המזומנים) אבל את ההתחשבנות הסופית עם מס ההכנסה אנו עושים בסוף שנה הכנסות-הוצאות-יוצרת את הייתרה עליה הנכם משלמים את המס. (החישובים הסופיים ליתרת הרווח עליהם תשלמו מס נוספים לה נקודות זיכוי המגיעים לכם, בלאי, ושינויים במלאי רווח סגירה (גידול או קיטון במלאי לצורך חישוב המס).

חו"ז – איך מושכים כסף מהחברה?

בעקרון כרטיס חו"ז זה כרטיס העובר ושב בין בעלי המניות של החברה לחברה.

הסבר: חברה לא יכולה שתהיה לה הכנסה או הוצאה שנכנסת או נגרעת מחשבון הבנק ללא שיהיה לה מסמך. תשלום משכורות זה מסמך, תשלום לספק זה מסמך, תשלום לכל גורם נעשה באמצעות מסמכים: תלושי שכר, חשבוניות של ספקים, וכניסה של כסף באמצעות קבלה, חשבונית, חשבונית קבלה וכ"ד.

כל אלה סוגרים את המעגל של כניסה ויציאה של כספים בחברה.

משיכת בעלי המניות מתבצעת: או בתלוש שכר (בעל המניות הם עובדים שכירים בחברה) או באמצעות דיווידנדים המחולקים (או שלא מחולקים). 

כאן נכנס כרטיס החו"ז

כרטיס החו"ז המציג את מעברי הכספים בין בעלי המניות לחברה נרשמים בכרטיס זה בהנהלת החשבונות של החברה.

• לשם נכנסים כל הכספים שהשקעתם בחברה מכיסכם הפרטי.
• משם נרשמים כל הכספים שמשכתם מהחברה (בתקופה של שנת מס מצטברים).
• זאת היא דרך למשוך כספים בכרטיס החו"ז במהלך השנה.
• זה חשבון בנק אליו אתה מכניס כספים, מחזיר כספים לחברה או לווה ממנה כספים.
• בסוף שנה הכרטיס הזה חייב לחזור ליתרה של (0), אלא אם הכנסתם כסף פרטי לחברה במהלך שנה מבלי שהוצאתם אותו.
• על יתרה במינוס, מס הכנסה יגבה מכם ריבית עבור הכספים שמשכתם (בדיוק כמו בבנק).
• והיה ובכרטיס יעמוד ביתרת זכות, מס ההכנסה ינכה מתשלום המיסים שלכם ריבית המגיע לכם בגלל שאתם ביתרת זכות.

אזהרות כרטיס הח"ז

1. כרטיס החו"ז חייב להיות מגובה במסמכים – כל כסף שנכנס לכרטיס זה חייב שיהיה לו מסמך (לדוגמה).
2. הבאתם להנהלת החשבונות הוצאות של חודש? הנהלת החשבונות מחייבת את ההוצאה אבל מזכה את בעל כרטיס החו"ז בדיוק כפי שהיה מזוכה עם היה מכניס כסף בפועל.
3. משכתם כסף מהחברה? הכרטיס של בעל המניות מחויב בסכום שנמשך.

זה הזמן להזכיר שחברה מנוהלת הפוך מעוסק מורשה, כל הוצאה או הכנסה נסגרת בפנקסנות של החברה. קיבלנו חשבונית רשמנו אותה בהוצאה ובכרטיס הספק, שילמנו את ההוצאה רשמנו בכרטיס הספק ובכרטיס הבנק (מעגל) לא ייתכן שבחברה יישארו כספים פתוחים ומכאן הסדר בחברה.

כרטיס החו"ז יכול לעלות לרדת ביתרות שלו אך בסוף שנת המס צריכים לקרות לו שני דברים:

1. הכרטיס חייב לעמוד בייתרה של (0) שקלים.
2. הכרטיס יכול לעמוד ב-+ שקלים.

במידה ובעל המניות רוצה למשוך את הכסף שנשאר בייתרה יוכל לעשות זאת בחלוקה של דיווידנד (כמובן אם החברה הכריזה על רווח אשר משם נמשך הדיווידנד) או שישאיר את הכסף לרשותו בכרטיס שישמש אותו לשנים הבאות.

 במידה והכרטיס בחובה, אזי חייב בעל המניות להוציא מכיסו כסף להכניס לחברה ולכסות את החוב.

כן אני יודע שבעלי חברות מסתכלים על כרטיס החו"ז כמפלט להוצאת כספים מהחברה, אז זהו שלא… הדבר היחידי שיכול לעזור לבעל המניות היא לקחת הלוואה חיצונית, או הלוואה מהמקום שהוא שפך את כספו אליו ולהחזיר את החוב לחברה.

יש עדיין הרבה בעלי מניות אשר מחזיקים יתרות במינוס בכרטיס החו"ז וכאשר פקיד השומה מקבל את מאזן החברה לבדיקה הוא ראשית מסתכל על ייתרת הבעלים, כאן הוא יודע שהוא יכול לגזור קופון "בוננזה" , בנוסף שאחרי הטריקים והשתיקים שעם ישראל עשה בכרטיסי החו"ז (דהיינו יצירת הכנסה שלא משולמת עליה מס )  פקידי מס הכנסה ראשית ממסים את הייתרה בחובה – וזה הרבה כסף.

חברה מתוקנת/או עסק בריא לא צריך למשוך כספים "דרך כרטיס החו"ז" כרטיס החו"ז עוזר לו לנהל את ההתחשבנות בינו ובין החברה בדרך קלה שאפילו מזכה אותו בריבית, עסק אשר מתנהל ב-כצד לא לשלם מס הוא עסק "גרוע" וחייבים לעשות בו חישוב מסלול מחדש, אני כיועץ עסקי ומלווה עסקים מביא את החברה להחלטות ועשייה נכונה בכדי שתוכלו להיות גאים בתשלום המס, כמובן באמצעות רואה החשבון שלכם שילחם למענכם בהורדת נטל המס.

זכרו!

כרטיס החו"ז הוא לא עיר מפלט מתשלום מס. ושמעו לעצתי, זה בריא לשלם מס נכון, זה עושה סדר בחברה מבלי לפגוע בזכויות בעלי העסק והחברה.

מה זה חו"ז מע"מ?

חו"ז מע"מ הוא קיצור של "חשבון וזיכוי מס ערך מוסף". זהו מונח חשבונאי ומיסויי בישראל. אסביר בקצרה את משמעותו ותפקידו:

1. משמעות:

   • חו"ז מע"מ הוא חשבון המנוהל על ידי עוסקים מורשים (עסקים) מול רשות המסים.
   • הוא משמש לתיעוד וחישוב ההפרש בין המע"מ שהעסק גבה מלקוחותיו לבין המע"מ ששילם לספקיו.

2. תפקיד:

   • מעקב אחר המע"מ שהעסק חייב לשלם לרשויות המס או זכאי לקבל כהחזר.
   • סיוע בהגשת דוחות מע"מ תקופתיים מדויקים.

3. איך זה עובד:

   • מע"מ עסקאות (שנגבה מלקוחות) נרשם כחובה בחשבון.
   • מע"מ תשומות (ששולם לספקים) נרשם כזכות בחשבון.
   • ההפרש ביניהם קובע אם העסק צריך לשלם מע"מ או לקבל החזר.

4. חשיבות:

   • מאפשר ניהול תקין של חובות המס של העסק.
   • מסייע בהתאמות ובדיווחים לרשויות המס.

5. תדירות:

   • בדרך כלל מתעדכן ומדווח על בסיס חודשי או דו-חודשי, בהתאם לגודל העסק.