למה אנו מחויבים לשינוי ארגוני?

תוכן עניינים

שינוי ארגוני הפך לאחד התהליכים המרכזיים שעסקים וחברות נדרשים לעבור בעידן המודרני, במיוחד בסביבה העסקית התחרותית והדינמית של ימינו. בעזרת ניהול שינוי ארגוני נכון, עסקים יכולים להתמודד עם אתגרים חדשים, להגיב לשינויים חיצוניים ולהתאים את עצמם לשוק המשתנה. במאמר זה נחקור את המונח "שינוי ארגוני", נבין מדוע הוא חיוני להצלחת החברה, ונציג כיצד ניתן לבצע אותו באופן נכון, שלב אחר שלב.

מהו שינוי ארגוני?

שינוי ארגוני הוא תהליך שבמסגרתו מבוצעים שינויים מבניים, תרבותיים או תפקודיים בארגון, במטרה לשפר את ביצועיו, להגביר את יעילותו ולהתאים אותו לשינויים בסביבה הפנימית והחיצונית. שינוי כזה יכול לכלול היבטים מגוונים, כמו שינוי בתהליכי העבודה, באסטרטגיות ניהוליות, במבנה הארגוני או בתרבות הארגונית. שינוי ארגוני נחשב לתהליך מורכב הדורש תכנון, סבלנות ומחויבות, שכן הוא נוגע באופן ישיר בעובדים, בתהליכי העבודה ובתרבות הארגונית.

שינוי ארגוני בחברה, עשוי לכלול מספר היבטים:

  • שינויים במבנה הארגוני
  • שינויים בתהליכי עבודה
  • שינויים בתרבות הארגונית
  • הטמעת טכנולוגיות חדשות
  • שינויים באסטרטגיה העסקית

תחום שהולך ומתפתח הינו התמחות בנושא יחסי אנוש בחברה או בארגון

אנו מבינים שבכדי שארגון או חברה תצליח היום בג'ונגל העסקי חובה לשפר וליצור ניהול ארגוני אחר עם הארגונים הפועלים בארגון ברמות שיצמיחו מנהיגות, שליטה, אחדות, יצירת חוויה משותפת לאורגנים ביחד למען תפעול הארגון בתרומה אינדיבידואלית של כל אורגן להצלחתו.

*קראו בנושא: מה קורה בחברת טבע הנוגע לעסק שלנו 

ממעוף הציפור שאנו מסתכלים על התנהגות החברות הגדולות בפרט בתחום ההייטק אנו מוצאים שכתוצאה מאבחון של ארגון לא חיובי למערכת, המערכת מוציאה אותו ממנה בהינף של הודעת אימייל אחד וזאת על מנת לא לגרום השפעה שלילית על כלל האורגנים בתחום. אלה יודעים מה תפקידם, מבינים שהם רצויים, יודעים שמצפים מהם להיות הכי יצירתיים שאפשר ולכן כל נקודה שחורה מעיבה על סך העובדים במערכת ומכאן היציאה המהירה של אותו אורגן פגום במערכת.

מהלכים היוצרים את הכאוס בגישה

כל זה בא מגישת המנהלים שבארגון:

1. העדפת עובדים.
2. העצמת חלק מהעובדים.
3. פערי שכר לא סבירים.
4. התנשאות
5. העמדת העצמי בתור המרכז.

מהלכים המקרבים לגישה

1. שיתוף העובד במהלך
2. התייעצות עם העובד
3. התייעצות עם העובד או קבוצת עובדי המחלקה.
4. אי העדפת עובד על פני העובד השני.
5. מתן חיזוקים (גם בדברים אשר נעשו בהם טעויות) במילים פשוטות "להחליק"
6. לתמוך את העובד.

אלה הם המשימות שיבטיחו כי העובד יהיה לויאלי למערכת וישפיע עליה לטובה.

מחלקת משאבי אנוש צריכה לתמוך את העובד בדברים הבאים

1. רווחת העובד
2. שיחה "פעם ב" עם העובד על מנת להוציא ממנו רגרסיות חיוביות שליליות אישיות או מקצועיות.
3.. לבדוק שינוי תפקיד העובד "האם הוא מתאים לעלות ברמה מבחינה מקצועית בארגון)
4. והחלק החשוב ביותר הוא נושא הגיבוש לאורגנים הפועלים בארגון.

בגישה אופרטיבית כפי שציינו צריך להוביל את הארגון לעבר היעדים המוזכרים ליצור התנהגות ארגונית חדשה, ולהניע גלגל או לופ הדוחף את עצמו מבחינה קונסיסטנטית לטובת יעדי הארגון.

איך עושים שינוי ארגוני?

ניהול שינוי ארגוני הוא תהליך מסודר הדורש הבנה מעמיקה, תכנון ומיומנות בניהול פרויקטים. להלן שלבים מרכזיים המובילים לשינוי ארגוני מוצלח:

  1. הגדרת מטרות
    תחילה יש להגדיר את הסיבה לשינוי ולמקד את המטרות. שאלות כמו "מדוע אנו זקוקים לשינוי?", "מה המטרות שנרצה להשיג?" ו-"איך נמדוד הצלחה?" צריכות להיות ברורות כבר בשלב זה.

  2. ניתוח המצב הקיים והאתגרים
    ניתוח מעמיק של המצב הקיים, כולל זיהוי נקודות חולשה ומוקדי קושי, חשוב ביותר. שלב זה כולל בחינה של מבנה הארגון הנוכחי, תהליכי העבודה ותרבות הארגון.

  3. תכנון השינוי ובניית תכנית פעולה
    לאחר הבנת הצרכים והמצב הנוכחי, יש להכין תוכנית פעולה הכוללת שלבי יישום מוגדרים, משאבים נדרשים, לוחות זמנים וצוותי עבודה אחראיים.

  4. תקשורת ושיתוף העובדים
    שינוי ארגוני מחייב את תמיכת כל צוות העובדים. יצירת מעורבות ושיתוף פעולה של כל הדרגים תסייע להגביר את המוטיבציה של העובדים ולחזק את המחויבות שלהם להצלחת התהליך.

  5. ביצוע השינוי וליווי התהליך
    זהו השלב הקריטי שבו מתחיל השינוי בפועל. התהליך כולל מעקב צמוד, סיוע לצוותים השונים והגדרת מדדים למעקב אחר ההתקדמות והצלחת השינוי.

  6. הטמעה ובקרה
    לאחר יישום השינוי יש צורך בתקופת הטמעה, הכוללת תמיכה בעובדים ובקרה על ביצועים. המעקב כולל מדידת תוצאות השינוי וביצוע התאמות במידת הצורך.


סוגי שינוי ארגוני

תהליך שינוי ארגוני יכול להיות מותאם לפי הצרכים הספציפיים של הארגון, ולכן ישנם סוגי שינוי שונים שניתן לבצע:

  • שינוי ארגוני מבני – שינויים במבנה ההיררכי של החברה, בפונקציות וביחידות הארגוניות. שינוי מבני עוזר בהגברת היעילות והתאמת הארגון לצרכים המשתנים של השוק.

  • שינוי ארגוני תרבותי – תהליך המיועד לשנות את הערכים, הנורמות וההתנהגות בתוך הארגון. שינוי זה תומך במצבים בהם יש צורך לעדכן את התרבות הארגונית כדי להתאים לעולם הדינמי או לתמוך בשינוי מבני.

  • שינוי בתהליכי עבודה – שינויים הממוקדים בשיפור תהליכי עבודה, כולל תהליכי אוטומציה וטכנולוגיות חדשות שנכנסות לארגון.

תפקיד היועץ בתהליך השינוי

בתהליך שינוי ארגוני, תפקידו של היועץ הוא קריטי להצלחה. כיועץ ארגוני מנוסה, אני מלווה ארגונים בתהליכי שינוי מורכבים, תוך:

  • הבאת ניסיון וידע מקצועי
  • הנחיית הנהלה וצוותים
  • סיוע בזיהוי חסמים ופתרונם
  • תמיכה בתהליכי קבלת החלטות
  • ליווי הטמעת השינוי

לסיכום: הצלחה במעבר לשינוי ארגוני

שינוי ארגוני אינו תהליך פשוט, והוא דורש זמן, משאבים והתמדה. אך ביצוע שינוי ארגוני מוצלח יכול לספק יתרון תחרותי מהותי, לשפר את ביצועי הארגון ולהבטיח את הצלחתו לטווח הארוך. על ידי תכנון נכון, תקשורת ושיתוף פעולה בתוך הארגון, ניתן להוביל שינוי שיביא לצמיחה ולשיפור מתמיד.

דורון עמית, יועץ עסקי, עומד לרשותכם כדי לסייע לכם בתהליך השינוי הארגוני.

לתיאום פגישה, צרו קשר טלפוני

קטגוריות

תגיות

פייסבוק
וואטסאפ
דוא"ל
לינקדאין
רשת X

הצטרפו להצלחה פגישת יעוץ ללא התחייבות

מלא את הפרטים ונחזור עוד היום>>





    שינוי ארגוני - מאמר מאת דורון עמית ייעוץ עסקי

    מעל 1600 תכנים העוסקים בעולם העסקים

    איך לבחור חברת קידום אתרים ? מאמר של דורון עמית ייעוץ עסקי
    מגזין עסקי

    איך לבחור חברת קידום אתרים לעסק שלכם?

    תוכן עניינים בעידן הדיגיטלי של היום, נוכחות מקוונת חזקה היא קריטית להצלחת כל עסק. אתר אינטרנט הוא כלי חיוני, אך כדי שהוא ישיג את מטרתו,

    יעילות ארגונית - דורון עמית ייעוץ עסקי
    ייעוץ ארגוני

    יעילות ארגונית: המפתח להצלחה עסקית

    תוכן עניינים בעולם העסקי המודרני, יעילות ארגונית היא לא רק מילת באזז – היא הכרח אסטרטגי להישרדות ולצמיחה. כיועץ ארגוני עם שנים של ניסיון בליווי

    קואצ'ינג לגברים - מאמר שלך דורון עמית
    מגזין עסקי

    קואצ'ינג לגברים – העצמה אישית, זוגית ועסקית

    תוכן עניינים   בעולם הדינמי של היום, גברים רבים מוצאים את עצמם מתמודדים עם אתגרים אישיים, זוגיים ועסקיים המצריכים גישה חדשה ויעילה להתמודדות. קואצ'ינג לגברים

    תוכן עניינים

    דילוג לתוכן